El Convenio XII de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado, del 5 de octubre de 1961 establece que las autoridades y funcionarios que pueden poner la Apostilla de la Haya sera en función del tipo de documento:

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

- Secretarios de Gobierno de los Tribunales de Justicia.
- Titular de la Unidad del Ministerio de Justicia.
- Gerentes Territoriales de las Gerencias Territoriales que el Ministerio de Justicia tiene distribuidas por todo el territorio nacional.
- Los Decanos de los Colegios Notariales.

DOCUMENTOS JUDICIALES

- Secretarios de Gobierno de los Tribunales de Justicia.
- Titular de la Unidad del Ministerio de Justicia.
- Gerentes Territoriales de las Gerencias Territoriales que el Ministerio de Justicia tiene distribuidas por todo el territorio nacional.

DOCUMENTOS NOTARIALES

- Los Decanos de los Colegios Notariales o quienes hagan sus veces reglamentariamente, así como aquellos otros Notarios en quienes estos deleguen, con independencia del lugar del territorio nacional en el que dicho documento hubiera sido emitido.

DOCUMENTOS PRIVADOS

Los documentos privados no podrán ser objeto de Apostilla o legalización única.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR AUTORIDADES O FUNCIONARIOS JUDICIALES DEL TRIBUNAL SUPREMOS Y DE LA AUDIENCIA NACIONAL

- Autoridades o Funcionarios Judiciales competentes del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional.
- Secretarias de Gobierno.

APOSTILLA PARA OTROS DOCUMENTOS PUBLICOS

El resto de documentos públicos no contemplados en los los apartados anteriores, podrán ser objeto de legalización única o Apostilla, a elección del ciudadano y tanto en soporte electrónico como en papel, por cualquiera de las autoridades competentes para apostillar previstas para documentos administrativos.

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