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Archive for Apostille and Embassy Legalization News

Oman joined the Apostille Convention

oman apostille 150x150 Oman joined the Apostille ConventionOn January 30th, Oman became the country number 102 to sign the Hague Convention Apostille Treaty, which abolishes the legislative requirements necessary to validate eight public documents. The treaty is based on the idea that an official document signed by one of the member countries is valid in any of the other signatories. This signature will be especially relevant regarding admission procedures to the Sultanate of foreign workers, especially for those from the Indian subcontinent. – By Emmanuel Gallardo

Apostilla para Oman

oman apostille 150x150 Apostilla para OmanEl pasado 30 de enero, Omán se convirtió en el país número 102 en firmar el tratado de apostilla de La Haya, el cual abole los requerimientos legislativos necesarios para convalidar ocho documentos públicos. El tratado se basa en la idea de que un documento oficial firmado en uno de los países miembros tiene validez en cualquiera de los otros países firmantes. Esta firma tendrá especial relevancia en cuanto a los trámites de admisión a la sultanía de trabajadores extranjeros, especialmente para aquellos provenientes del subcontinente indio. Por Emmanuel Gallardo

¿Que es una Apostilla? Preguntas frecuentes sobre el apostillado de documentos de los Estados Unidos.

¿QUE ES UNA APOSTILLA?

La Apostilla es la legalización que realiza la autoridad correspondiente del país donde se expidió el documento certificando que la firma del funcionario que emite el documento o la impresión del sello oficial de una oficina son auténticos. La Apostilla es aceptada en los países miembros de la Sección de Apostillas de la Convención de la Haya.

Documents International LLC ofrece servicios de clase mundial de apostilladolegalización de Embajada. Tenemos incomparable experiencia en el campo de legalización de documentos oficiales expedidos en Estados Unidos y la eficiencia y conocimiento que 4 años de experiencia nos han dado.

Si usted necesita contactar a nuestro equipo, nos puede enviar un email y lo responderemos lo antes posible: servicio@apostilla.com

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¿CUALES SON LOS PAISES MIEMBROS DE LA CONVENCION DE LA HAYA PARA LA APOSTILLA?

Albania, Alemania, Andorra, Antigua y Barbuda, Antillas HolandesasArgentina, Armenia,AustraliaAustria, Azerbaiyán, Bahamas, Barbados, Bielorrusia, Bélgica, Belice, Bermuda, Bosnia y Herzegovina, Botsuana, Brunei Darussalam, Bulgaria, Cabo Verde, China (Macao),China (Hong Kong)Colombia, Cook Islands, Corea del Sur, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Dominica, República DominicanaEcuador, El Salvador, España, Estonia, Fiji, Finlandia, Francia, Georgia, Grecia, Grenada, Honduras, Hungría, Islandia,IndiaIrlandaIsraelItalia, Japón, Kazajstán, Inglaterra (U.K.) e Irlanda del Norte, República de Latvia, Lesotho, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Malawi, Malta, Marshall Islands, Mauritius, México, Moldova, República de Mónaco, Mongolia, Namibia, Holanda, Nueva Zelanda, Niue, Noruega, PanamáPerúPolonia, Portugal, Rumanía, Rusia, Saint Kitts and Nevis, Saint Lucia, Saint Vincent y Grenadines, Samoa, San Marino, St. Marteen, Serbia y Montenegro, Seychelles, Eslovaquia, Eslovenia, Sudáfrica, Suriname, Swazilandia, Suecia, Suiza, Macedonia, Tonga, Trinidad y Tobago, Turquía, Ucrania, , Estados Unidos de América, Vanuatu, Vaticano y Venezuela.

¿QUIENES SOMOS EN DOCUMENTS INTERNATIONAL, LLC?

En Documents International, LLC somos una compañía de los Estados Unidos fundada por latinoamericanos que se especializa en el apostillado y la legalización de cualquier tipo de documentos de Norteamérica y México, DF para ser utilizados en cualquier parte del mundo. Durante los últimos años, Documents International, LLC se ha convertido en la compañía lider en esta especialización, con su sede en la ciudad de San Antonio, TX, y oficinas adicionales para que pueda realizar la entrega de documentos en la ciudad de Nueva York y la ciudad de México, y con una red de agentes en la mayor parte de las ciudades capitales de los Estados Unidos. Para nosotros, lo mas importante es satisfacer las necesidades de nuestros clientes en el menor tiempo posible, ademas de que contamos con personas que tienen muchos años de experiencia en el apostillado y legalización que siempre intentarán proporcionarle el mejor servicio al cliente posible y le responderán todas sus dudas a cualquier hora del día laboral.

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¿COMO SON LAS APOSTILLAS?

apostillesample21 ¿Que es una Apostilla? Preguntas frecuentes sobre el apostillado de documentos de los Estados Unidos.Todas las apostillas en el mundo tienen escrito en la parte de arriba lo siguiente: APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octubre 1961). En algunos países la apostilla es una hoja de papel separada al documento que va engrapada, pegada o amarrada al documento que se apostilló. La forma en que se adjunta al documento, el diseño de la apostilla y colores que se utilicen no es lo que importa, lo mas importante en una apostilla es el contenido que como en la imagen que tenemos aquí a la izquierda (ejemplo de una apostilla) todas las apostillas en el mundo tienen los siguientes puntos:

1. País en que se emite la apostilla.

2. Nombre del oficial o notario público al que la apostilla certifica.

3. Capacidad en la que actuó la persona que firmo el documento apostillado.

4. El sello que utilizó esta persona.

5. En que ciudad y estado se está emitiendo la apostilla.

6. Que día se emitió la apostilla.

7. Quien emite la apostilla.

8. Número de serie de la apostilla.

9. Sello de la entidad que emite la apostilla.

10. Firma de la persona que emite la apostilla.

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SI DESEA DEJARNOS UN COMENTARIO AQUI ABAJO CON MUCHO GUSTO LE RESPONDEREMOS TODAS SUS INQUIETUDES LO ANTES POSIBLE:

Apostillado para tu diploma o transcripts de High School o de Universidad para que sean validos en Mexico.

apostillesample2 Apostillado para tu diploma o transcripts de High School o de Universidad para que sean validos en Mexico.Si realizaste tus estudios de High School o de Universidad en los Estados Unidos y vas a continuarlos en México, las autoridades de Educación del gobierno mexicano te solicitaran que tus documentos sean debidamente apostillados en el país de origen, en este caso en los Estados Unidos para que tus estudios puedan ser revalidados. La apostilla es requerida cuando necesitas utilizar tus documentos entre países que pertenecen al Convenio de la Haya y en este caso, ambos, Estados Unidos y México pertenecen a este Convenio.

La apostilla es el documento por el cual se suple el Requisito de Legalización de los documentos Públicos Extranjeros, por parte de los diplomáticos o consulados.

Para poder apostillar tus documentos escolares (diploma y/o transcripts) necesitarías enviarlos por paquetería a nuestras oficinas ya sea de México, DF, la cual abrimos para que convenientemente nos mandes tus documentos si ya te encuentras en el interior de la República, o bien, a nuestras oficinas de los Estados Unidos si es que todavia te encuentras en Estados Unidos. Nuestra compañía se encargara de realizar todos los tramites necesarios para obtener tu apostilla o apostillas y en cuanto esten listos (aproximadamente una semana después) te enviaremos tus documentos apostillados de regreso por paquetería a la dirección que tu elijas ya sea en los Estados Unidos, o bien directamente a la República Mexicana).

Para dar inicio al proceso, debes descargar el formulario de servicios de apostillado haciendo click aqui: FORMULARIO EN ESPAÑOL

Uruguay Aprobó la Apostilla de La Haya

Con fecha 15 de noviembre de 2011, Uruguay sancionó la Ley 18.836 por medio de la cual aprueba el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, suscrito en La Haya el 5 de octubre de 1961; siendo publicada en el Diario Oficial el 30 de noviembre de 2011 (en adelante, el “Convenio”).

Al aprobar el referido Convenio, Uruguay cumple con el fin de facilitar la legalización de los documentos públicos emitidos en el país para ser utilizados en el extranjero, suprimiendo la larga cadena de legalizaciones a una sola, mediante un sello especial conocido como la “Apostilla de La Haya“.

Turismo en Uruguay Uruguay Aprobó la Apostilla de La Haya

La apostilla es una certificación oficial que, mediante la adhesión de un sello al documento, acredita que el mismo es una copia fiel del original, sustituyendo así el procedimiento de la legalización entre los Estados parte del Convenio.

Es, por tanto, un sistema simplificado que permite dar validez a aquellos documentos que hayan sido extendidos en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante, reduciendo los tiempos y costos involucrados en forma significativa, llevando a la unificación de formalismos, facilitando la identificación de documentos y logrando su aceptación en cualquiera de los países que a la fecha son parte del Convenio.

La aprobación del Convenio implica un gran beneficio para Uruguay, ya que la apostilla facilita actividades comerciales con aquellos países donde no existe Consulado Uruguayo o que no tienen Consulado en nuestro país y elimina la desventaja que manteníamos frente a Argentina, Colombia, Ecuador, México, Perú, Estados Unidos, y gran parte de los países europeos; los cuales vienen intercambiando en forma simplificada documentos en el extranjero.

Adviértase que, antes de la aprobación del Convenio, para validar un documento uruguayo a ser presentado en el extranjero se insumían aproximadamente 5 días, pues el mismo debía cumplir con el trámite de legalización, presentando el documento ante diversas autoridades, incluyendo el Consulado del país al que el documento estaba destinado. No obstante, dicho plazo queda reducido a 1 en el caso de la apostilla.

Si bien aún queda pendiente que Uruguay determine el organismo competente para la expedición de la apostilla, todo hace suponer que dicha tarea quedará a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores, organismo encargado actualmente de las legalizaciones.

Por último, cabe destacar que la exigencia de la legalización continúa vigente para los documentos que provienen de aquellos países que no se encuentran adheridos al Convenio y para los documentos públicos emitidos en Uruguay cuyo destino sea un país no miembro del mismo.

Fuente: http://www.abogados.com.ar/ Jiménez de Aréchaga, Viana + Brause

¿Quien puede apostillar documentos en España?

El Convenio XII de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado, del 5 de octubre de 1961 establece que las autoridades y funcionarios que pueden poner la Apostilla de la Haya sera en función del tipo de documento:

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

- Secretarios de Gobierno de los Tribunales de Justicia.
- Titular de la Unidad del Ministerio de Justicia.
- Gerentes Territoriales de las Gerencias Territoriales que el Ministerio de Justicia tiene distribuidas por todo el territorio nacional.
- Los Decanos de los Colegios Notariales.

DOCUMENTOS JUDICIALES

- Secretarios de Gobierno de los Tribunales de Justicia.
- Titular de la Unidad del Ministerio de Justicia.
- Gerentes Territoriales de las Gerencias Territoriales que el Ministerio de Justicia tiene distribuidas por todo el territorio nacional.

DOCUMENTOS NOTARIALES

- Los Decanos de los Colegios Notariales o quienes hagan sus veces reglamentariamente, así como aquellos otros Notarios en quienes estos deleguen, con independencia del lugar del territorio nacional en el que dicho documento hubiera sido emitido.

DOCUMENTOS PRIVADOS

Los documentos privados no podrán ser objeto de Apostilla o legalización única.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR AUTORIDADES O FUNCIONARIOS JUDICIALES DEL TRIBUNAL SUPREMOS Y DE LA AUDIENCIA NACIONAL

- Autoridades o Funcionarios Judiciales competentes del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional.
- Secretarias de Gobierno.

APOSTILLA PARA OTROS DOCUMENTOS PUBLICOS

El resto de documentos públicos no contemplados en los los apartados anteriores, podrán ser objeto de legalización única o Apostilla, a elección del ciudadano y tanto en soporte electrónico como en papel, por cualquiera de las autoridades competentes para apostillar previstas para documentos administrativos.

SI NECESITA MAS INFORMACION SOBRE EL TEMA ACCEDA A ESTE LINK

Change to look of Apostille in California, as of November 1st of 2011…

The California Secretary of State has announced that as of November 1st 2011, the Apostilles will have a change of look that include:

- Apostilles will have a standard header utilized by the Business Programs Division of the California Secretary of State.
- They will be black and white, and will bear a non-embossed California State Seal.
- Apostilles will still contain the California Secretary of State Apostille.
- Conform to the trilingual version of the model Apostille certificate published by the Hague Conference on Private Law in the form of a bordered box with the sides at least 9 centimeters long and allonge (a separate attachment) that is a 8.5 x 11 inches.
- It will have an additional language bellow the 10 standard items contained in a bordered box.
- Apostilles will be affixed to the signature page of the document with staples.
- A red, rubber stamp impression of the California State Seal will be overlapped on the Apostille and the document.
- A link to the California Secretary of State’s website is included on the Apostilles issued by the California Secretary of State since October 1st, 2006. This link on the Apostilles can be used by the receiving party to verify the issuance of the Apostille.

If you need to check if your California document is acceptable for an Apostille please visit our California Apostille Requirements page: www.apostilla.com/california-apostille

If you require to hire our services for obtaining your California Apostille, please click here to download the order form and send us your documents to:


Documents International, LLC
1777 NE Loop 410 Suite 600
San Antonio, TX 78217 USA
Tel. 210-305-4980

Costa Rica Ratifies Apostille Convention

costa rica apostille 150x150 Costa Rica Ratifies Apostille ConventionLegalizing documents for use in Costa Rica for things such as resident visas will be much easier now that this country has signed onto the Apostille Convention. This law has approved on January 18, 2011, abolishing the need for Embassy or Consular Legalization of foreign documents for use in Costa Rica.

Migration offices will start accepting Apostilles soon, so residency appliers will not need to legalize documents through the Costa Rica Consulate or Embassy anymore, an Apostille from the Secretary of State will be sufficient. This is great news for all US Citizens that move to this beautiful and developed country for retirement.

Apostille for a US Consular officer notarized document

US Embassy 150x150 Apostille for a US Consular officer notarized document

If you are a US citizen, you live abroad and you need your signature notarized by a US notary public for apostille purposes, you may contact your closest US Embassy or Consulate to make an appointment for a notarization.

To find your closest US Embassy or Consulate, you may enter this link: www.usembassy.gov

Once you have your documents notarized, you may ship them to us along with the order form: ORDER FORM to our address in New York City:

  • Documents International, LLC
    1777 NE Loop 410 Suite 600
    San Antonio, TX 78217
    Tel. 1-(866)-299-4379

We will get them apostilled in Washington, DC and once completed we will ship your apostilled documents back to you via FedEx. This process takes approximately 4 business days to be completed.

If you’re in a rush and only need an apostille on a photocopy of your documents you may consider our rush apostille services: RUSH-APOSTILLE SERVICES

Screen your original documents before sending them!

If you need an apostille on your original documents, Documents International, LLC highly recommends you to verify that your original documents meet the apostille requirements.

But aren’t all documents acceptable for an apostille? When an apostille has to be applied to your original documents, not all documents are acceptable. They need to meet the requirements depending on the state where they were issued. For example, when it comes to New Jersey Birth , Marriage and Death Certificates, they need to be Certified Copies by the State Registrar (John Kaminski) and they have to be GREEN.

Please choose the US state where your documents were issued from the list below and follow the guidelines to make sure that your US original documents will be accepted for apostille, in their state of origin, by Documents International, LLC, according to each US state’s requirements.

* Please consider that the requirements are being constantly updated by our team, but each state may change requirements before we update them on our page. If you want to be 100% sure that your documents are acceptable for apostille in the state where it was issued, please send us a copy of your document to our e mail at service@apostilla.com with the subject: “Screen my documents for apostille”

Once you verify your original documents are ready for an apostille, please ship them to our offices along with the order form:

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    1777 NE Loop 410 Suite 600
    San Antonio, TX 78217
    Tel. 1-(866)-299-4379

STATE GUIDE
To get started, click on the state where your original documents were issued:

Alabama Apostille
Alaska Apostille
Arizona Apostille
Arkansas Apostille
California Apostille
Colorado Apostille
Connecticut Apostille
Delaware Apostille
Florida Apostille
Georgia Apostille
Hawaii Apostille
Idaho Apostille
Illinois Apostille
Indiana Apostille
Iowa Apostille
Kansas Apostille
Kentucky Apostille
Louisiana Apostille
Maine Apostille
Maryland Apostille
Massachusetts Apostille
Michigan Apostille
Minnesota Apostille
Mississippi Apostille
Missouri Apostille
Montana Apostille
Nebraska Apostille
Nevada Apostille
New Hmpshire Apostille
New Jersey Apostille
New Mexico Apostille
New York Apostille
North Carolina Apostille
North Dakota Apostille
Ohio Apostille
Oklahoma Apostille
Pennsylvania Apostille
Rhode Island Apostille
South Carolina Apostille
South Dakota Apostille
Tennessee Apostille
Texas Apostille
Utah Apostille
Vermont Apostille
Virginia Apostille
Washington Apostille
West Virginia Apostille
Wisconsin Apostille
Wyoming Apostille
Washington, DC Apostille
Guam Apostille
Puerto Rico Apostille
US Virgin Islands Apostille

WHAT IF MY DOCUMENTS ARE NOT ACCEPTABLE FOR AN APOSTILLE AS ORIGINALS? If your documents are not acceptable for an apostille in their state of origin, order new copies from www.vitalchek.com or check if you qualify for rush apostille service. rush apostille service…